Devolução com defeito

Equipamento voltou com defeito? Do bloqueio à liberação, sem ruído.

Quando um equipamento volta com defeito, a locadora precisa que ele não seja alugado de novo antes do reparo. A Oravel registra a avaria, bloqueia o equipamento, acompanha a ordem de serviço e o devolve ao comercial só quando está pronto. Ela complementa o sistema que a sua locadora já usa.

Foto de uma escavadeira em manutenção ao lado de uma carretaAvaria registradaBloqueado → liberado
O caminho do equipamento

O que a locadora precisa para um equipamento com defeito não ser alugado de novo?

Quatro passos entre a devolução e a próxima locação.

1. Volta com defeito

O problema aparece na devolução, não na próxima locação

O equipamento é conferido na volta, com fotos, e a avaria é registrada na hora.

Resultado: o defeito tem dia, prova e responsável.

Recorte ilustrativo: equipamento conferido na devolução, com a avaria registrada e fotografadaConferência com fotosVolta da locaçãoDefeito registrado na hora
Recorte ilustrativo: equipamento conferido na devolução, com a avaria registrada e fotografada
2. É bloqueado

Equipamento com problema não vai para a rua

Enquanto não for resolvido, o equipamento fica bloqueado para nova locação. Ninguém aluga por engano.

Resultado: menos reclamação e menos troca de equipamento no cliente.

Recorte ilustrativo: equipamento bloqueado, fora da vitrine comercialVitrine comercialEquipamento fora da listaBloqueado para locação
Recorte ilustrativo: equipamento bloqueado, fora da vitrine comercial
3. Abre a ordem de serviço

O reparo tem dono, peças e custo

A ordem de serviço acompanha o reparo, com peças, mão de obra e o custo total.

Resultado: você sabe quanto cada defeito custou.

Recorte ilustrativo: ordem de serviço com peças, mão de obra e custo total do reparoOrdem de serviçoPeçasMão de obraCusto totalReparo com dono e custo
Recorte ilustrativo: ordem de serviço com peças, mão de obra e custo total do reparo
4. É liberado

Reparado, ele volta a ser vendido

Depois da liberação, o equipamento volta a aparecer como disponível para o comercial.

Resultado: a máquina volta a gerar receita sem ruído entre manutenção e vendas.

Recorte ilustrativo: equipamento reparado, liberado e disponível para o comercialVitrine comercialDisponível para locarLiberado
Recorte ilustrativo: equipamento reparado, liberado e disponível para o comercial
O registro que fica

O que fica documentado de cada saída e de cada devolução?

Dossiê de uma locação com fotos do painel, da avaria e da estrutura do equipamento, diagnóstico técnico e assinatura do cliente
Tela ilustrativa do dossiê de uma locação.
Por que importa

Por que esse caminho faz diferença?

O elo mais frágil de uma locadora costuma ser a conversa entre a manutenção e o comercial. Quando os dois enxergam a mesma coisa, o equipamento certo vai para o cliente certo, e o prejuízo da avaria deixa de ser surpresa.

Para quem é

Para quem é e qual o porte ideal?

Locadoras de equipamentos pesados

Frotas em que cada devolução precisa ser conferida.

Gestores de manutenção

Quem recebe o equipamento e precisa de um caminho claro.

Equipe comercial

Quem precisa saber o que está de fato disponível.

Donos de locadora

Quem quer controle sobre avarias e custos de reparo.

Porte ideal: locadoras de pequeno e médio porte, com devoluções frequentes e equipamentos de valor.
Perguntas frequentes

Perguntas frequentes sobre equipamento devolvido com defeito

O que acontece quando um equipamento volta com defeito?

O defeito é registrado com fotos, o equipamento fica bloqueado para nova locação e o reparo segue por uma ordem de serviço, até a liberação.

O comercial consegue alugar um equipamento que está em reparo?

Não. Enquanto o equipamento estiver bloqueado, ele não aparece como disponível. Ao ser liberado, volta à vitrine.

Dá para saber quanto custou o reparo?

Sim. A ordem de serviço reúne peças, mão de obra e o custo total, por equipamento.

As avarias ficam registradas para consulta futura?

Sim. Cada avaria fica com fotos, data e histórico de alterações, o que ajuda em qualquer conversa com o cliente.

Preciso trocar o sistema que já uso?

Não. A Oravel complementa o sistema que a sua locadora já usa.

A Oravel é um sistema de gestão de manutenção (CMMS) que trabalha ao lado do sistema que a sua locadora já usa. Você mantém o que funciona e ganha o controle que faltava.

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